1. AI 회의록 서비스란?
회의에서 논의된 내용을 놓치지 않으려면 회의록 작성이 꼭 필요합니다. 회의록은 프로젝트 진행 상황을 확인하는 자료로도 활용되고, 팀원 간 업무를 조율하는 기준이 되기도 해요.
하지만 회의 내용을 빠짐없이 기록하고 정리하는 일은 쉽지 않아요. 발언이 빠르게 오가거나 참여 인원이 많으면 중요한 부분을 놓칠 수 있고, 작성에 집중하다 보면 정작 회의 흐름을 따라가기 어려운 경우도 있습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 등장한 것이 AI 회의록 서비스예요. AI 회의록은 음성을 자동으로 녹음하고 텍스트로 변환해주며, 발언자 구분과 요약 기능까지 제공합니다. 덕분에 기록 과정이 빨라지고, 필요한 내용을 빠르게 찾아볼 수 있어요. 또한 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 같은 화상 회의 툴과 연동되거나, 모바일 앱으로 제공되는 경우가 많아 다양한 환경에서 활용할 수 있습니다. 최근에는 한국어를 포함한 다국어 인식 정확도가 높아지고, 클라우드 기반의 저장·공유 기능이 강화되면서 개인 사용자부터 기업까지 널리 쓰이고 있습니다.
2. AI 회의록 활용 방법
AI 회의록이 유용하다는 건 누구나 알지만, 어떻게 활용해야 효율을 극대화할 수 있을지는 막상 떠올리기 어렵습니다. 회의 내용을 그저 기록하는 데서 끝내는 것이 아니라, 업무와 협업의 흐름 속에서 유용하게 활용할 수 있는 방법을 알아봅시다.
회의 내용 녹음 & 회의록 자동 작성
AI 회의록 서비스의 기본은 회의 음성을 녹음하면서 동시에 글로 옮겨주는 기능이에요. 단순히 받아 적는 수준이 아니라 발언자를 구분하고 문장을 정리해 회의록 형태로 자동 작성해줍니다. 사용자는 필기 부담에서 벗어나 회의에 집중할 수 있고, 회의가 끝나자마자 정리된 기록을 확보할 수 있어요. AI 회의록을 통해 중요한 안건이나 세부 내용이 빠질 걱정이 줄어드는 것은 물론, 필요한 부분만 다시 듣거나 키워드로 검색해 원하는 정보를 빠르게 얻을 수 있습니다.
회의 요약 기능으로 핵심 내용 파악
회의가 길어질수록 전체 기록을 다시 읽는 데 시간이 많이 소요됩니다. 이때, AI 회의록에 요약 기능을 활용한다면 긴 대화를 자동으로 요약해서 볼 수 있어 주요 결론과 실행 과제를 빠르게 파악할 수 있어요. 상황에 따라 한 문단 요약이나 할 일 목록처럼 다양한 형식으로 정리할 수 있어 내용을 간편하게 공유하거나 업무에 빠르게 반영할 수 있어요. 이처럼 AI 회의록은 회의 후 자료 정리에 드는 시간을 줄여주고, 실행 단계로 곧바로 연결할 수 있도록 도와줍니다.
다른 협업 프로그램과 연결 및 공유
AI 회의록으로 정리된 문서는 슬랙(Slack), 노션(Notion), 구글 워크스페이스(Google Workspace)와 같은 협업 툴과 연동해 팀원들과 공유할 수 있습니다. 회의 결과를 자동으로 팀 채널에 게시하거나, 관련 프로젝트 페이지에 첨부하면, 팀원들이 댓글로 추가 의견을 달거나 업무 일정을 바로 등록하는 것까지 가능해집니다. 특히 클라우드 기반 저장 기능을 지원하는 경우, 언제 어디서든 회의록에 접근할 수 있어 원격 근무 환경에서도 유용하게 활용할 수 있어요.
회의 문화 개선하기
AI 회의록은 회의 내용을 기록하는 것에 더해, 소통 방식을 개선하는 데 도움을 줄 수 있어요. AI 회의록이 제공해주는 회의록을 기반으로 참석자의 발언 비중을 분석하여 참여도를 수치로 확인할 수 있습니다. 이를 통해 특정 구성원에게 발언이 과도하게 쏠리는 문제를 해결하고, 모두가 고르게 의견을 나눌 수 있도록 개선할 수 있어요. 또한, 회의 내용을 다시 살펴보며 안건과 무관하게 길어진 대화나 불필요하게 반복된 논의가 얼마나 있었는지도 확인할 수 있습니다. 이러한 분석을 기반으로 회의 시간을 줄이고 핵심 주제에 집중할 수 있어, 효율적인 회의를 진행할 수 있습니다.
AI 회의록은 회의 과정을 관리하고 개선하는 종합적인 도구입니다. 회의 내용을 자동으로 작성하고 요약하며, 협업 툴과 연동해 공유하는 과정에서 업무 속도가 빨라지고 팀 내 소통이 원활해져요. 발언 비중이나 불필요한 논의를 분석해 회의 문화를 개선할 수 있다는 점은 조직 차원에서도 큰 가치가 있습니다. 이처럼 AI 회의록은 개인의 시간 관리뿐 아니라 팀 전체의 생산성을 높이는 데 기여하고 있어요.
3. 무료 AI 회의록 앱 추천 & 비교
효율적인 회의록 작성을 위한 무료 AI 회의록 앱을 소개합니다. 기본적인 녹음, 텍스트 변환, 요약 기능을 무료로 제공하기 때문에 부담 없이 활용할 수 있어요. 보다 전문적인 기능이 필요하다면 유료 플랜으로 확장할 수도 있습니다.
클로바노트 (CLOVA Note)
클로바노트는 네이버가 제공하는 AI 기반 회의 기록 관리 서비스입니다. 회의 내용을 자동으로 기록하고, 필요한 부분만 정리하거나 동료들과 손쉽게 공유할 수 있어 많은 기업과 개인 사용자에게 인기를 얻고 있습니다.
주요 기능
회의 녹음 및 텍스트 변환
PC 웹과 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 회의 내용을 녹음하고 관리할 수 있습니다. AI 음성 인식 기술로 한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체·번체)까지 지원합니다.AI 요약, 주요 내용 모아보기
긴 대화 내용을 모두 읽지 않아도 되도록, 전체 요약·회의 주제·다음 할 일·단락별 주요 내용을 자동으로 추출합니다. 요약본만 확인해도 회의의 핵심을 빠르게 파악할 수 있습니다. 회의 중 북마크, 하이라이트, 메모를 남길 수 있어 중요한 대화 구간을 따로 정리해 둘 수 있습니다.간편한 회의록 공유
생성된 회의록은 공유 링크를 통해 같은 회사 구성원에게 안전하게 전달할 수 있습니다. 접근 권한을 직접 지정하거나 비밀번호를 설정해 보안도 강화할 수 있습니다.
아기고래 (BabyWhale)
아기고래는 슬랙(Slack) 환경에 최적화된 AI 회의록 서비스를 제공합니다. 슬랙과 연동성이 뛰어나 별도의 앱을 켜지 않아도 슬랙에서 회의를 녹음하고, 종료 직후 요약본을 슬랙 팀 채널에서 바로 받아볼 수 있습니다.
주요 기능
회의 녹음 및 자동 요약
회의 음성을 자동으로 텍스트로 변환하고, 핵심 내용을 요약해 줍니다. 기업 맞춤형 단어 인식 기능이 포함되어 있어 자주 쓰이는 전문 용어나 고유 단어도 놓치지 않고 기록할 수 있습니다.슬랙 기반 활용
슬랙 채널에서 클릭 한 번으로 회의를 녹음하고, 회의 종료 후 별도 전송 과정을 거치지 않고도 요약본을 자동으로 받아볼 수 있습니다. 회의록이 팀 채널에 곧바로 공유되기 때문에 빠른 피드백과 협업이 가능합니다.
티로 (Tiro)
티로는 실시간 음성 인식과 다국어 번역 기능을 제공하는 AI 노트테이킹 서비스입니다.발언이 끝나자마자 텍스트로 변환되기 때문에 회의 중에도 바로 내용을 확인할 수 있고, 해외 미팅에서도 실시간 번역을 제공해 글로벌 협업 환경에서도 유용합니다.
주요 기능
실시간 기록과 번역
티로의 가장 큰 특징은 0.5초 이내의 빠른 텍스트 변환 속도입니다. 회의 발언이 실시간으로 텍스트로 바뀌어, 회의 진행 중에도 내용을 확인할 수 있으며 진행 흐름을 방해하지 않습니다. 한국어 인식률이 높을 뿐만 아니라 영어, 일본어, 중국어 등 12개 언어를 지원하며, 실시간 번역까지 가능해 다국어 회의에 강점을 보입니다.AI 요약 & Ask Tiro
회의 내용을 그대로 받아 적는 데 그치지 않고, 대화의 맥락을 반영해 정리된 요약본을 제공합니다. ‘Ask Tiro’ 기능을 이용하면 회의록 전체를 대상으로 질문을 던져 필요한 답을 바로 얻을 수 있어, 긴 회의록을 일일이 살펴볼 필요가 없습니다.
Otter.ai
Otter.ai는 다양한 음성 콘텐츠를 실시간으로 텍스트로 전사하고 요약해 주는 AI 기반 회의 어시스턴트입니다. 영어 회의에서 높은 인식률을 보여 글로벌 팀이나 해외 고객과의 미팅에서 강점을 발휘합니다.
주요 기능
실시간 음성 전사 및 자막 생성
회의 발언을 실시간으로 텍스트로 변환하고, 화면에 자막처럼 띄울 수 있습니다. 여러 명의 발언자를 구분해 태그를 붙일 수 있으며, 화상 회의 중 공유된 프레젠테이션 화면을 자동으로 캡처해 노트에 추가합니다. 음성과 자료가 함께 기록돼 회의 맥락을 이해하기 쉽습니다.AI 요약 & AI Chat
긴 대화에서 중요한 부분을 자동으로 추려 요약본을 제공하여, 요약본만 확인해도 회의 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다. AI Chat 기능을 기반으로 회의 전체 내용에 대한 사용자의 질문에 답변해 줍니다.협업 프로그램 연동
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 같은 주요 화상 회의 플랫폼과 연동해 자동으로 회의에 참여하고 회의 내용을 기록할 수 있습니다. 회의가 끝나면 클라우드에 저장돼 팀 단위로 관리하거나 공유할 수 있습니다.
Fireflies.ai
Fireflies.ai는 회의를 자동으로 기록하고 요약해주는 AI 회의 어시스턴트입니다. 회의 전체 내용을 트랜스크립션하고 요약된 회의록을 제공하여 생산성 향상 및 팀 협업 강화를 도와줍니다.
주요 기능
무제한 트랜스크립션 & 다국어 지원
모든 회의를 제한 없이 텍스트로 변환하며, 69개 이상의 언어를 지원합니다. 회의에서 사용된 언어를 자동으로 감지해 다국어 환경에서도 안정적인 기록이 가능합니다.AI 요약 & AskFred AI
긴 회의록을 자동으로 요약해 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있고, 키워드 검색으로 필요한 발언이나 주제를 찾아볼 수 있습니다. AskFred AI 기능으로 회의 내용에 대한 질문을 던지면 답변을 주는 AI 어시스턴트를 지원합니다.다양한 플랫폼 연동
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등 다양한 플랫폼과 연동하여 회의를 기록할 수 있습니다. Slack, Notion 같은 협업 툴, Salesforce, HubSpot 같은 CRM 시스템, Zapier 같은 자동화 툴과도 연결하여 효율적으로 회의 내용을 관리할 수 있습니다.
4. 아기고래 회의봇으로 간편하게 회의록 작성하기
AI 회의록은 독립적으로 쓰는 것보다 회사에서 쓰는 협업 툴과 연동될 때 훨씬 더 효과적이에요. 아기고래는 슬랙(Slack) 기반의 회의봇 서비스를 제공하며, 회의 전체를 아우르는 기능으로 효율적인 회의를 도와줍니다.
구글 캘린더와 연동하면 일정을 자동으로 불러와, 슬랙에서 회의 시작 전 알림을 받아볼 수 있습니다. 회의가 시작되면 참석하지 않은 구성원을 원클릭으로 불러낼 수 있는 지각자 호출 기능이 제공되고, 호출된 사람은 먼저 시작하세요, 5분만 기다려주세요, 불참이에요처럼 간단히 회신할 수 있습니다. 이 과정 덕분에 회의 시작 전 준비가 훨씬 매끄럽게 진행됩니다.
회의가 시작되면 AI 회의록 기능으로 회의 내용을 간편하게 녹음할 수 있어요. 회의가 끝나면 전체 회의록과 요약본이 팀 채널에 즉시 공유되어, 따로 전송하거나 정리할 필요가 없습니다.
아기고래 회의봇은 알림 → 참석 관리 → 기록 공유까지 전 과정이 슬랙 안에서 자동으로 이어질 수 있도록 도와주기에, 회의를 준비하고 운영하는 데 드는 비용을 크게 줄여줄 수 있습니다.