슬랙 캔버스란? 슬랙 캔버스 사용법
캔버스는 슬랙 안에서 바로 작성하고 공유할 수 있는 문서형 협업 공간이에요. 별도의 외부 문서 도구를 열지 않아도 채널이나 다이렉트 메시지(DM) 상단에서 캔버스를 추가해 팀원들과 함께 내용을 정리할 수 있어요. 프로젝트 개요, 회의 내용, 체크리스트, 참고 링크처럼 자주 확인해야 하는 내용들을 한곳에 모아둘 수 있습니다.
슬랙 캔버스 만들기
슬랙 좌측 사이드바에서 파일을 누르고 캔버스를 선택하면 간단하게 캔버스를 만들 수 있어요. 이외에도 채널 또는 다이렉트 메시지(DM)의 대화 헤더에서 캔버스를 바로 탭으로 추가할 수 있습니다.
슬랙 캔버스 탭으로 추가하기
채널이나 다이렉트 메시지(DM) 대화 헤더에서 + 를 누르면 메뉴 창이 나와요. 메뉴에서 캔버스를 선택하면 해당 대화창에 캔버스를 추가할 수 있어요.
캔버스를 생성하면 해당 채널 또는 DM 상단에 문서가 연결되고, 접근 권한이 있는 구성원은 언제든 열람하고 편집할 수 있습니다. 제목과 본문을 입력하는 기본 텍스트 작성 기능은 물론, 글머리 기호, 체크박스, 이미지 및 파일 삽입, @멘션 기능도 사용할 수 있어요.
슬랙 캔버스 기능
슬랙 캔버스 템플릿
슬랙 캔버스는 빈 화면에 새로 작성할 수도 있고, 템플릿을 선택해 시작할 수도 있어요. 제공되는 템플릿을 활용하면 프로젝트 문서나 회의록처럼 자주 작성하는 문서를 빠르게 만들 수 있습니다.
슬랙 좌측 사이드바에서
파일을 누르고, 우측 상단의+ 새 기능버튼을 선택해요.캔버스 템플릿을 누르면 사용할 수 있는 여러 캔버스 템플릿이 나와요.템플릿을 클릭하여 미리보기를 확인한 다음 사용할 템플릿을 정하면
템플릿 사용을 클릭해요. 그러면 편집할 수 있는 새 캔버스가 열립니다.
사용자 지정 캔버스 템플릿 새로 만들기
슬랙에서 제공하는 템플릿 말고도 팀에서 자주 사용하는 문서 양식이 있다면 기존 캔버스를 템플릿으로 전환해 사용할 수 있어요.
템플릿으로 만들고자 하는 캔버스에서
⋮아이콘을 클릭한 다음템플릿으로 전환을 선택해요.템플릿으로 전환을 누르면 이제 새로운 문서를 작성할 때 해당 템플릿을 사용할 수 있어요.
슬랙 캔버스 서식
슬랙 캔버스는 구조를 잡고, 필요한 부분을 강조하고, 파일과 미디어를 함께 배치할 수 있도록 다양한 서식 기능을 제공해요. 이러한 서식들은 회의록이나 프로젝트 문서를 작성할 때 가독성을 높이고 팀원이 빠르게 내용을 이해할 수 있도록 도와줍니다.
텍스트 서식
캔버스에서는 헤더, 블록 인용, 글머리 기호 등 다양한 서식을 적용할 수 있어요. 캔버스 하단에 있는 서식 도구 모음을 활용하면 텍스트를 굵게 표시하거나 목록으로 정리하고, 클립이나 파일 같은 미디어도 삽입할 수 있습니다.
표지 이미지 추가
슬랙에서 제공하는 라이브러리 이미지를 선택하거나, 직접 이미지를 업로드해 캔버스 표지를 설정할 수 있어요.
콜아웃 추가
콜아웃은 특정 섹션에 컬러 배경을 적용해 시각적으로 구분해 주는 기능이에요. 캔버스에서 강조하고 싶은 부분이 있는 경우 콜아웃을 사용하여 컬러 배경을 추가할 수 있어요.
미디어 및 파일 임베드
캔버스에는 이미지, 오디오, 비디오 파일을 추가할 수 있어요. 일부 미디어는 인라인으로 재생되며, 삽입한 파일이나 다른 캔버스는 미리보기 형태로 표시됩니다.
슬랙 캔버스 멘션·코멘트
슬랙 캔버스에서도 채널 메시지처럼 특정 사용자를 멘션할 수 있어요. @ 기호와 이름을 입력하여 사용자를 멘션할 수 있습니다. 멘션된 사용자와 해당 캔버스를 공유한 상태라면 사용자의 사이드바 내 활동 탭 옆에 알림 배지가 표시돼요. 덕분에 문서에서 요청이 필요한 경우 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.
캔버스에는 코멘트 기능도 있어요. 문서 본문을 직접 수정하지 않고 의견을 남기거나, 특정 부분에 대한 논의를 이어가고 싶을 때 사용할 수 있어요. 코멘트는 슬랙의 스레드 메시지와 유사하게 작동합니다.
슬랙 캔버스 업데이트 메시지
캔버스는 여러 사람이 함께 수정할 수 있어요. 이때 누가 무엇을 바꿨는지 바로 알 수 있도록 슬랙에서 캔버스 업데이트 메시지를 보내줍니다. 캔버스가 편집되면 해당 채널 또는 DM 대화에 알림이 오기 때문에 팀원들은 변경 사실을 바로 확인할 수 있어요.
예를 들어 다음과 같은 경우에 업데이트 메시지가 전달돼요.
새로운 제목이 추가된 경우
새로운 문단이 추가된 경우
번호가 매겨진 리스트 또는 글머리 기호 리스트에 항목이 추가된 경우
체크리스트 항목이 완료로 표시된 경우
이 기능을 활용하면 문서 변경 사항을 놓치지 않고 확인할 수 있고, 팀 단위로 캔버스를 운영할 때 간편하게 변경 사항을 공유할 수 있습니다.
슬랙 캔버스 활용 팁
슬랙 캔버스 워크플로 추가하기
캔버스에는 슬랙 워크플로를 삽입할 수 있어요. 워크플로를 활용하여 문서 안에서 바로 요청이나 제출이 이루어지도록 구성할 수 있습니다.
예를 들어, 워크숍 안내 캔버스에 질문 제출 워크플로를 추가하면 참가자가 문서를 읽다가 바로 의견을 남길 수 있어요. 프로젝트 문서에 작업 요청 양식을 넣어 두면 담당자에게 별도로 메시지를 보내지 않아도 정해진 형식으로 요청을 접수할 수 있어요.
이 방식은 반복적으로 받는 요청을 정리할 때 특히 유용해요. 별도의 링크를 공유하거나 다른 시스템으로 이동하지 않아도 문서 내에서 필요한 절차를 모두 처리할 수 있어요.
슬랙 캔버스 리소스 추가하기
캔버스에는 외부 링크와 파일, 다른 슬랙 채널, 기존 캔버스 등을 추가할 수 있어요. 프로젝트를 진행할 때 필요한 구글 드라이브 문서나 참고 자료 링크를 연결해 두면 해당 문서를 바로 열어볼 수 있습니다. 파일을 삽입하면 미리보기 형태로 표시되어 내용을 빠르게 확인할 수 있고, 관련 채널을 연결해 두면 협업 공간으로 바로 이동할 수 있어요.
예를 들어, 프로젝트 캔버스에 일정표, 기획서, 디자인 시안 링크를 모아 두면 해당 문서 하나만 열어도 필요한 자료를 모두 확인할 수 있어요. 온보딩 문서라면 필수 교육 자료와 팀 가이드 링크, 용도별 채널 등을 함께 정리하여 간편하게 안내할 수 있어요.
슬랙 캔버스 프로필 카드 삽입하기
프로젝트나 회의에 참여하는 사람을 정리할 때는 프로필 카드를 삽입할 수 있어요. 프로필 카드를 추가하면 이름과 직책, 프로필 정보 등을 바로 확인할 수 있어요. 프로젝트 전용 캔버스에 참여 인원을 정리해 두면 누가 어떤 역할을 맡고 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다. 여러 부서가 함께 일하는 경우에는 협업 대상자를 빠르게 확인할 수 있어 커뮤니케이션이 수월해집니다.
지금까지 슬랙 캔버스의 기능과 활용 방법을 살펴보았습니다.
캔버스를 적절히 활용하면 회의 내용, 프로젝트 개요, 체크리스트 등을 하나의 문서에 정리할 수 있어요. 또한 템플릿, 리소스 연결, 워크플로 추가 등의 기능을 사용하면 채널 안에서 오가는 정보를 효율적으로 한곳에 정리할 수 있습니다. 변경 사항은 업데이트 메시지로 공유되기 때문에 여러 사람이 함께 관리하는 문서여도 흐름을 쉽게 확인할 수 있습니다.
팀에서 반복적으로 참고하는 정보를 캔버스로 정리해 두면 필요한 내용을 빠르게 확인할 수 있어요. 본문 내용을 참고하여 팀의 업무 방식에 맞게 캔버스를 설계해 보세요.