구글 드라이브, 구글 캘린더, 지메일을 슬랙에 연동하면 자주 사용하는 업무 도구들을 슬랙 내에서 바로 활용할 수 있어요. 슬랙 앱 마켓플레이스를 통해 구글 워크스페이스 앱들을 손쉽게 통합하고 파일 알림부터 이메일 확인, 일정 관리까지 슬랙에서 한 번에 처리하는 방법을 소개합니다.
1. 슬랙 구글 드라이브(Google Drive) 연동 방법
업무 중 자주 다루는 문서와 자료들이 대부분 구글 드라이브에 정리되어 있다면, 구글 드라이브를 슬랙에 연동해 보세요. 별도로 링크를 복사하거나 접근 권한을 확인할 필요 없이 슬랙 안에서 바로 파일을 공유하고, 변경 사항이나 댓글 알림도 실시간으로 받아볼 수 있어 훨씬 수월하게 협업할 수 있습니다.
슬랙 앱 마켓플레이스에서 구글 드라이브 설치하기
슬랙 앱 좌측 사이드바 하단의 앱 섹션에서
앱 추가를 눌러요.
앱 디렉토리 상단 검색창에
Google Drive를 입력하고 검색 결과에서 구글 드라이브 앱을 선택하면 슬랙 마켓플레이스 페이지로 이동합니다.
앱 정보 페이지에서
Slack에 추가버튼을 클릭하면 슬랙과 구글 드라이브 연동을 위한 권한 승인이 진행됩니다.
팝업 창 또는 새 탭에서 Google 로그인 화면이 표시되면 슬랙에 연동할 Google 계정으로 로그인해요. 구글 드라이브를 설치할 워크스페이스를 선택하고
허용버 튼을 눌러요. 이후 Slack에서 Google에 대한 액세스를 요청합니다와 같은 안내가 나오면 자세히 확인하고 엑세스를 허용할 항목의체크 박스를 클릭해요.
슬랙 워크스페이스에 구글 드라이브 앱이 추가되었다는 메시지가 표시되면 설치가 완료된 것이에요. 사이드바의 앱 목록에서 구글 드라이브 아이콘을 확인할 수 있습니다.
이제 워크스페이스의 다른 구성원들도 구글 드라이브 앱을 사용할 수 있으며, 각자 슬랙의 구글 드라이브 앱 홈 탭에서
Google Drive 연결을 눌러 본인 계정을 연동하면 됩니다.
📌 슬랙 구글 드라이브 주요 기능
새 구글 드라이브 파일 만들기 및 공유하기
슬랙에서는 /googledrive 명령어를 통해 구글 공유 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 새 문서를 생성할 수 있어요. 대화 중 문서 작성을 시작할 수 있고 생성된 문서는 슬랙 채널이나 DM에 바로 공유할 수 있습니다. 기존에 저장된 드라이브 파일을 공유하고 싶을 때는 /google-drive에서 추가 명령어를 사용하면, 원하는 파일을 선택하여 슬랙에 불러올 수 있습니다. 공유된 문서는 제목, 작성자, 미리보기 등이 표시되고 슬랙이 자동으로 채널 멤버의 접근 권한을 확인해 열람 권한이 없는 경우 권한 부여 옵션을 제공합니다.
슬랙에서 구글 드라이브 파일 변경 사항 알림 받기
구글 드라이브에서 발생하는 변경 사항은 슬랙을 통해 실시간으로 확인할 수 있어요. 누군가가 내 문서에 댓글을 남기거나 새로운 파일을 공유하거나, 문서 접근 요청을 보낼 경우 구글 드라이브 봇이 슬랙 메시지로 알림을 전송합니다.
슬랙에서 구글 드라이브 댓글 확인하고 답장하기
구글 드라이브 문서에 댓글이 달리면 해당 알림이 슬랙으로 전달되고, 해당 알림 내에서 스레드로 답장을 남길 수 있어요. 슬랙에서 작성한 답글은 구글 문서 원본에도 그대로 댓글로 반영되기 때문에 문서를 따로 열지 않고도 피드백을 주고받을 수 있습니다.
구글 드라이브 파일 검색 기능 활용하기
슬랙과 구글 드라이브를 연동하면 슬랙 내 검색 기능을 통해 드라이브 파일까지 함께 검색할 수 있어요. 슬랙은 드라이브 파일의 제목뿐만 아니라 문서 본문 내용까지 색인화하여 저장하므로 특정 키워드로 문서 내용을 직접 검색하여 빠르게 찾아볼 수 있습니다. 또한 슬랙 메시지 안에 드라이브 링크가 포함되어 있을 경우 파일의 제목과 작성자, 미리보기까지 자동으로 표시되어 내용을 파악할 수 있어요.
2. 슬랙 구글 캘린더(Google Calendar) 연동 방법
슬랙 앱 마켓플레이스에서 구글 캘린더 설치하기
슬랙과 구글 캘린더를 연결해 두면 회의 초대, 일정 변경, 시작 알림 같은 정보를 슬랙에서 실시간으로 받아볼 수 있어요. 일정 시작 시 슬랙 상태가 자동으로 회의 중으로 전환되어 팀원에게 내 일정을 알릴
수도 있어요.
슬랙 앱 좌측 사이드바 하단의 앱 섹션에서
앱 추가를 눌러요.
앱 디렉토리 상단 검색창에
Google Calendar를 입력하고 검색 결과에서 구글캘린더 앱을 선택하면 슬랙 마켓플레이스 페이지로 이동합니다.
앱 정보 페이지에서
Slack에 추가버튼을 클릭하면 슬랙과 구글 캘린더연동을 위한 권한 승인이 진행됩니다.
Google 로그인 화면이 표시되면 슬랙에 연동할 Google 계정으로 로그인합니다. 구글 캘린더를 설치할 워크스페이스를 선택하고
허용버 튼을 눌러요. 이후 Slack에서 Google에 대한 액세스를 요청합니다와 같은 안내가 나오면 자세히 확인하고 엑세스를 허용할 항목의체크 박스를 클릭해요.
슬랙 워크스페이스에 구글 캘린더 앱이 추가되었다는 메시지가 표시되면 설치가 완료된 것이에요. 사이드바의 앱 목록에서 구글 캘린더 아이콘을 확인할 수 있습니다.
구글 캘린더 앱 설치가 완료되면 알림을 켤 수 있는 메시지가 전송돼요.
Turn On버튼을 누르면 구글 캘린더에 등록된 일정에 대한 알림을 슬랙으로 받을 수 있어요.만약 기본 캘린더 이외에 다른 캘린더의 알림도 받고 싶다면, 구글 캘린더 앱의 홈 탭 - Settings 메뉴로 들어갑니다.
Accounts 섹션에서
Add another calendar옵션을 선택해 동일 Google 계정 내의 다른 캘린더를 선택하여 추가할 수 있어요.Done버튼을 누르면 기본 캘린더 이외에도 추가 캘린더가 슬랙에 연동됩니다.
📌 슬랙 구글 캘린더 주요 기능
구글 캘린더 알림 및 일정 리마인더
구글 캘린더를 슬랙에 연동해 두면 하루 일정을 슬랙에서 자동으로 안내받을 수 있어요. 구글 캘린더 앱의 홈 탭 - Settings 메뉴에서 Notification Preferences늘 눌러 알림을 설정할 수 있어요.
일정 시작 전에 알림을 언제 받을지, 종일 일정에 대한 알림을 받을지, 일정 초대 알림, 일정 변경 및 취소 알림 여부를 설정할 수 있습니다. 회의 시작 시간에 맞춰 슬랙 프로필 상태도 자동으로 회의 중으로 변경되기 때문에 팀원들이 메시지를 보낼 때 참고할 수 있어요.
슬랙에서 회의 참가하기
슬랙의 구글 캘린더 앱에서는 각 일정 제목, 시간, 위치 정보가 표시되며 Google Meet회의 링크가 포함된 일정일 경우 Join Google Meet Meeting 버튼도 함께 제공돼요. 덕분에 슬랙 안에서 바로 버튼을 눌러 회의에 참가할 수 있어요. 회의 시작 전 알림을 받고 버튼으로 바로 입장할 수 있기 때문에 회의 시간을 놓칠 일이 줄어듭니다.
슬랙에서 구글 캘린더 일정 등록하기
구글 캘린더 앱 홈에서 Create event 버튼을 누르면 간단한 일정 생성 폼이 열리고 제목, 시간, 참석자, 사용할 캘린더를 입력해 등록할 수 있어요. 이렇게 만든 일정은 구글 캘린더에 자동으로 반영됩니다.
3. 슬랙 지메일(Gmail) 연동 방법
슬랙에 지메일을 연동하면 슬랙에서 특정 채널이나 DM으로 메일을 공유할 수 있어 중요 메일을 슬랙으로 전달하고 확인할 수 있어요. 지메일용 슬랙이 받은 편지함 옆에 생성되어 필요한 메일을 팀원들과 빠르게 공유할 수 있습니다.
슬랙 앱 마켓플레이스에서 지메일(Gmail) 설치하기
슬랙 앱 좌측 사이드바 하단의 앱 섹션에서
앱 추가를 눌러요.
앱 디렉토리 상단 검색창에
Gmail를 입력하고 검색 결과에서 Slack for Gmail앱을 선택하면 슬랙 마켓플레이스 페이지로 이동합니다.
앱 정보 페이지에서
Slack에 추가버튼을 클릭하면 구글 워크스페이스 마켓플레이스로 이동해요.
설치버튼을 누르면 Gmail 메일함에 슬랙이 추가됩니다.
지메일 받은 메일함 우측 슬랙 아이콘을 누르고
Connect to Slack을 선택해 슬랙과 연동해요.전달하고자 하는 메일을 선택하고 우측 슬랙 아이콘을 누릅니다.
Search Channels and People을 선택하고 원하는 채널이나 사람을 선택해요. 메시지를 작성하고Send to버튼을 누르면, 채널의 경우 채널 메시지, 사람일 경우 DM으로 메일이 전달돼요.
📌 슬랙 지메일(Gmail) 주요 기능
중요 이메일을 슬랙에 공유하기
지메일을 슬랙에 연동하면 중요한 이메일을 따로 복사하거나 포워딩하지 않아도 슬랙 채널이나 DM으로 직접 공유할 수 있어요. 지메일에서 Send to 버튼을 누르면 이메일의 제목, 발신자, 본문 요약이 포함된 메시지가 슬랙으로 전송되어 팀원들과 실시간으로 내용을 확인하고 논의할 수 있어요.
슬랙에 구글 드라이브, 구글 캘린더, 지메일 등의 업무 도구를 연동해두면 파일 공유, 일정 확인, 메일 전달 같은 작업을 슬랙 안에서 바로 처리할 수 있어요. 팀에 필요한 정보들을 빠르게 전달하고 팀원들과 확인할 수 있어서 커뮤니케이션 속도도 자연스럽게 빨라집니다. 설정 과정도 어렵지 않아 처음 한 번만 연결해두면 평소처럼 슬랙을 쓰는 중에 각 도구를 사용할 수 있습니다. 구글 워크스페이스의 업무 도구를 슬랙에 연동하여 슬랙을 더 유용하게 활용해 보세요.