아웃룩, 원드라이브, 셰어포인트처럼 자주 쓰는 마이크로소프트 Office 365 도구들을 슬랙에 연동하면 메일 확인부터 일정 관리, 파일 공유까지 슬랙 내에서 처리할 수 있어요. 슬랙 앱 마켓플레이스를 통해 마이크로소프트 서비스들을 연동해두면 따로 공간을 이동하지 않고도 필요한 작업을 슬랙에서 바로 이어갈 수 있어요. 이번 글에서는 슬랙에 아웃룩, 원드라이브, 셰어포인트를 연동하는 방법과 이를 활용하는 방법들을 함께 소개합니다.
1. 슬랙 아웃룩(Outlook) 연동 방법
메일과 일정을 아웃룩으로 관리하고 있다면 슬랙 연동으로 실무에서 자주 반복되는 작업들을 한 곳에서 확인할 수 있습니다. 캘린더 일정은 슬랙에서 바로 알림으로 받아볼 수 있고 받은 이메일도 필요한 채널에 바로 공유할 수 있습니다.
1-1. 슬랙 아웃룩(Outlook) 캘린더 연동 방법
슬랙 앱 마켓플레이스에서 아웃룩 캘린더 앱 설치하기
슬랙 앱 좌측 사이드바 하단의 앱 섹션에서
앱 추가를 눌러요.
앱 디렉토리 상단 검색창에
Outlook을 입력하고 검색 결과에서Outlook Calendar을 선택하면 슬랙 마켓플레이스 페이지로 이동합니다.
앱 정보 페이지에서
Slack에 추가버튼을 클릭하면 슬랙과 아웃룩 캘린더 연동을 위한 권한 승인이 진행됩니다.
아웃룩 캘린더를 설치할 워크스페이스를 선택하고
허용버 튼을 눌러요. 팝업 창 또는 새 탭에서 Microsoft 로그인 화면이 표시되면 슬랙에 연동할 계정으로 로그인해요. 이후 엑세스 허용 관련 안내가 나오면 내용을 자세히 확인하고수락을 클릭해요.
슬랙 워크스페이스에 아웃룩 캘린더 앱이 추가되었다는 메시지가 표시되면 설치가 완료된 것이에요. 사이드바의 앱 목록에서 아웃룩 캘린더 아이콘을 확인할 수 있습니다.
아웃룩 캘린더 앱 설치가 완료되면 알림을 켤 수 있는 메시지가 전송돼요.
Turn On버튼을 누르면 아웃룩 캘린더에 등록된 일정에 대한 알림을 슬랙으로 받을 수 있어요.만약 기본 캘린더 이외에 다른 캘린더의 알림도 받고 싶다면, 아웃룩 캘린더 앱의 홈 탭 - Settings 메뉴로 들어갑니다.
Accounts 섹션에서
Add another calendar옵션을 선택해 동일 Microsoft 계정 내의 다른 캘린더를 선택하여 추가할 수 있어요.Done버튼을 누르면 기본 캘린더 이외에도 추가 캘린더가 슬랙에 연동됩니다.
📌 슬랙 아웃룩 캘린더 주요 기능
아웃룩 캘린더 알림 및 일정 리마인더
아웃룩 캘린더를 슬랙에 연동해 두면 하루 일정을 슬랙에서 안내받을 수 있어요. 아웃룩 캘린더 앱의 홈 탭 - Settings 메뉴에서 Notification Preferences늘 눌러 알림을 설정할 수 있어요. 일정 시작 전에 알림을 언제 받을지, 종일 일정에 대한 알림을 받을지, 일정 초대 알림, 일정 변경 및 취소 알림 여부를 설정할 수 있습니다.
Status Sync 알림을 키면 일정에 맞추어 슬랙 프로필 상태도 자동으로 업데이트되기 때문에 팀원들이 일정을 참고할 수 있어요.
슬랙에서 아웃룩 캘린더 일정 등록하기
아웃룩 캘린더 앱 홈에서 Create event 버튼을 누르면 일정 생성 폼이 열리고 제목, 참석자, 사용할 캘린더, 일자 및 시간을 입력해 등록할 수 있어요. 이렇게 만든 일정은 아웃룩 캘린더에 자동으로 반영됩니다.
슬랙에서 회의 참가하기
슬랙의 아웃룩 캘린더 앱에서는 각 일정 제목, 시간, 위치 정보가 표시되며 Teams 회의 링크가 포함된 일정일 경우 Join Microsoft Teams Meeting 버튼도 함께 제공돼요. 덕분에 슬랙 안에서 바로 버튼을 눌러 회의에 참가할 수 있어요. 회의 시작 전 알림을 받고 버튼으로 바로 입장할 수 있기 때문에 회의 시간을 놓칠 일이 줄어듭니다.
1-2. 슬랙 아웃룩(Outlook) 메일 연동 방법
슬랙 앱 마켓플레이스에서 아웃룩 메일 앱 설치하기
슬랙 앱 좌측 사이드바 하단의 앱 섹션에서
앱 추가를 눌러요.앱 디렉토리 상단 검색창에
Outlook을 입력하고 검색 결과에서Slack for Outlook을 선택하면 슬랙 마켓플레이스 페이지로 이동합니다.
앱 정보 페이지에서
Slack에 추가버튼을 클릭하면 마이크로소프트 마켓플레이스로 이동해요.Get it now버튼을 누르고, 아웃룩 페이지 이동 후추가를 누르면 아웃룩 메일함에 슬랙이 추가됩니다.
📌 슬랙 아웃룩 메일 주요 기능
중요 메일을 슬랙에 공유하기
아웃룩 메일을 슬랙에 연동하면 중요한 이메일을 따로 복사하거나 포워딩하지 않아도 슬랙 채널이나 DM으로 직접 공유할 수 있어요. 아웃룩에서 Send to 버튼을 누르면 이메일의 제목, 발신자, 본문 요약이 포함된 메시지가 슬랙으로 전송되어 팀원들과 실시간으로 내용을 확인하고 논의할 수 있어요.
2. 슬랙 원드라이브(OneDrive) 및 셰어포인트(SharePoint) 연동 방법
슬랙 앱 마켓플레이스에서 원드라이브 및 셰어포인트 설치하기
슬랙과 원드라이브 및 셰어포인트를 연결해 두면 대화 중 바로 필요한 파일을 불러올 수 있고 공유된 문서에 대한 미리보기도 함께 제공됩니다. 같은 앱으로 원드라이브와 셰어포인트까지 함께 관리할 수 있어 자료 생성하고 불러오는 데 유용하게 쓸 수 있어요.
슬랙 앱 좌측 사이드바 하단의 앱 섹션에서
앱 추가를 눌러요.
앱 디렉토리 상단 검색창에
Onedrive를 입력하고 검색 결과에서 Onedrive and Sharepoint 앱을 선택하면 슬랙 마켓플레이스 페이지로 이동합니다.
앱 정보 페이지에서
Slack에 추가버튼을 클릭하면 슬랙과 원드라이브 및 셰어포인트 앱 연동을 위한 권한 승인이 진행됩니다.
원드라이브 및 셰어포인트를 설치할 워크스페이스를 선택하고
허용버 튼을 눌러요. 팝업 창 또는 새 탭에서 Microsoft 로그인 화면이 표시되면 슬랙에 연동할 계정으로 로그인해요. 이후 엑세스 허용 관련 안내가 나오면 내용을 자세히 확인하고수락을 클릭해요.
슬랙 워크스페이스에 원드라이브 및 셰어포인트 앱이 추가되었다는 메시지가 표시되면 설치가 완료된 것이에요. 사이드바의 앱 목록에서 원드라이브 및 셰어포인트 앱 아이콘을 확인할 수 있습니다.
📌 슬랙 원드라이브 및 셰어포인트 주요 기능
원드라이브 및 셰어포인트 새 파일 만들기 및 공유하기
슬랙에서는 /onedrive 명령어를 통해 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 새 문서를 생성할 수 있어요. 대화 중 문서 작성을 시작할 수 있고 생성된 문서는 슬랙 채널이나 DM에 바로 공유할 수 있습니다. 기존에 저장된 드라이브 파일을 공유하고 싶을 때는 /Onedive 및 SharePoint에서 추가 명령어를 사용하면, 원하는 파일을 선택하여 슬랙에 불러올 수 있습니다.
슬랙에 아웃룩, 원드라이브, 셰어포인트 등의 업무 도구를 연동해두면 일정 확인, 메일 공유, 문서 협업, 파일 공유와 같은 작업을 슬랙 안에서 바로 처리할 수 있어요. 필요한 정보들을 슬랙에서 빠르게 공유하고 팀원들과 확인할 수 있어서 업무가 지연되지 않습니다. 연동 설정 과정도 간단해서 한 번만 연결해두면 이후에는 기존처럼 슬랙을 사용하는 중에 자연스럽게 각 도구들을 함께 활용할 수 있어요. 마이크로소프트 Office 365 앱들을 슬랙에 연동하여 슬랙을 더 유용하게 활용해 보세요.