슬랙 리스트 기능 알아보기

슬랙 리스트란? 슬랙 리스트 사용법

슬랙 리스트는 슬랙 안에서 이루어지는 업무를 한눈에 정리하고 관리할 수 있는 기능이에요. 채널과 메시지 중심의 논의를 작업 단위로 구조화해 담당자와 기한을 지정하고 진행 상태를 함께 관리할 수 있어요. 리스트를 활용하면 팀의 할 일 관리부터 프로젝트 작업 추적까지 슬랙 안에서 처리할 수 있습니다. 별도의 툴로 이동하지 않아도 대화에서 나온 업무를 바로 항목으로 전환해 정리할 수 있어, 협업과 실행이 같은 공간에서 이루어집니다.

슬랙 리스트 만들기

슬랙 좌측 사이드바에서 파일을 누르고 리스트를 선택하면 리스트를 만들 수 있어요.

슬랙 리스트 삭제·복원하기

슬랙에서 삭제하고자 하는 리스트를 열고 우측 상단의 ⋮ 버튼을 눌러요. 리스트 삭제를 클릭하면 해당 리스트가 삭제됩니다.

만약 잘못 삭제했거나 삭제한 리스트를 복원하고 싶다면 슬랙 좌측 사이드바에서 파일을 눌러 삭제됨을 선택해요. 삭제됨 목록에서 복구하고자 하는 리스트 우측 복원 아이콘을 누르면 해당 리스트가 복원됩니다. 이때 24시간 이내에 삭제된 리스트만 복원할 수 있다는 점 주의하세요.

슬랙 리스트 기능

슬랙 리스트 구성 요소

슬랙 리스트는 몇 가지 핵심 요소로 구성되어 있어요. 각 요소를 이해하면 팀에 맞는 방식으로 리스트를 설계하고 활용할 수 있을 거예요.

1. 항목
   항목은 완료해야 할 작업이나 추적하려는 결과물이에요. 프로젝트의 개별 과제, 요청 사항, 확인이 필요한 이슈 등을 하나의 항목으로 등록해 관리할 수 있어요.

2. 하위 작업

   하위 작업은 하나의 항목 아래에 포함되는 세부 작업이에요. 큰 업무를 단계별로 나누어 정리할 수 있으며, 각각의 하위 작업에도 담당자와 마감 기한을 따로 설정할 수 있습니다.

3. 필드
   필드는 항목과 함께 관리할 정보를 담는 영역이에요. 예를 들어 상태, 담당자, 마감 기한, 우선순위 등을 필드로 추가할 수 있어요. 텍스트 입력, 드롭다운 선택, 체크박스 등 다양한 형식으로 구성할 수 있어 팀의 업무 방식에 맞게 설정할 수 있습니다.

4. 보기
   보기에서는 필터, 정렬, 레이아웃 설정을 저장할 수 있어요. 담당자별 보기, 기한 임박 항목 보기 등 목적에 따라 다양한 관점으로 리스트를 구성할 수 있습니다.

5. 필터 및 레이아웃
   표 형태나 보드 형태로 항목을 정렬하거나 필터링하고, 특정 조건에 따라 그룹화해 필요한 작업만 확인할 수 있어요.

6. 스레드
   각 리스트 항목에는 스레드를 열어 관련 논의를 이어갈 수 있어요. 특정 작업에 대한 피드백이나 확인 사항을 항목 안에서 바로 정리할 수 있고, 필요한 경우 멘션을 통해 담당자에게 알릴 수 있습니다.

슬랙 리스트 템플릿

슬랙 리스트는 빈 화면에 새로 작성할 수도 있고, 템플릿을 선택해 시작할 수도 있어요. 제공되는 템플릿을 활용하면 설정 및 서식 지정하는 시간을 절약할 수 있어요.

1. 슬랙 좌측 사이드바에서 파일 - 리스트를 누르고, 우측 상단의 + 새 기능 버튼을 선택해요.

   

2. 템플릿에서 시작을 누르면 사용할 수 있는 여러 리스트 템플릿이 나와요.

3. 템플릿을 클릭하여 미리보기를 확인한 다음 사용할 템플릿을 정하면 템플릿 사용을 클릭해요. 그러면 편집할 수 있는 새 리스트가 열립니다.

사용자 지정 리스트 템플릿 새로 만들기

슬랙에서 제공하는 템플릿 말고도 자유롭게 템플릿을 만들거나, 자주 사용하는 양식을 템플릿으로 전환해 사용할 수 있어요.

1. 템플릿으로 만들고자 하는 리스트에서 ⋮ 아이콘을 클릭한 다음 템플릿으로 전환을 선택하면 기존 양식을 템플릿으로 전환할 수 있어요.

2. 템플릿을 새롭게 만들고 싶다면 우측 상단의 + 새 기능 버튼에서 템플릿 만들기를 선택해요.

슬랙 리스트 레이아웃 보기 저장

슬랙 리스트에서는 정렬 방식이나 레이아웃 설정을 보기로 저장해 활용할 수 있어요. 필요할 경우 리스트를 열었을 때 가장 먼저 보이도록 기본 보기를 지정할 수 있어요. 팀에서 자주 사용하는 기준을 보기로 만들어두면 반복적으로 필터를 설정하지 않아도 되어 업무 확인 속도를 높일 수 있어요.

1. 리스트의 모든 항목 상태에서 필터 아이콘을 클릭한 뒤, 항목을 필터링·정렬·숨김·그룹화할 기준을 선택해요.

   

2. 설정을 마쳤다면 새 보기로 저장을 클릭해요.

   

3. 저장된 보기로 전환하려면 모든 항목을 클릭해 원하는 보기를 선택해요. 기본 보기로 지정하려면 해당 보기 옆의 ⋮ 아이콘을 클릭한 후 기본 보기로 설정을 선택하면 됩니다.

슬랙 리스트 공유

슬랙 리스트를 팀원이나 채널과 공유하면 항목과 하위 작업을 함께 관리하고, 각 항목 안에서 스레드로 논의를 이어갈 수 있어요. 작업 할당과 피드백 등 협업에 필요한 요소를 같은 공간에서 진행할 수 있어 유용합니다.

리스트는 기본적으로 직접 공유한 사람이나 채널에서만 확인할 수 있어요. 필요에 따라 일반 액세스 권한을 설정해 조직 내 다른 구성원이 검색을 통해 확인하거나 편집할 수 있도록 설정할 수도 있어요.

1. 공유하고자 하는 리스트 우측 상단의 공유 버튼을 클릭해요.

2. 사람 또는 채널 이름을 입력한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 보기 권한 또는 편집 권한을 선택해요. 이후 공유를 클릭하면 해당 사용자나 채널에 리스트 초대가 전송돼요.

   

3. 조직 전체 권한을 설정하려면 우측 하단의 드롭다운 메뉴를 눌러 범위를 설정할 수 있어요.

슬랙 리스트 활용 팁

슬랙 리스트 워크플로

슬랙 리스트를 워크플로와 연결하면 슬랙 안에서 이루어지는 다양한 업무를 자동으로 수집하고 관리할 수 있어요.

예를 들어 특정 양식을 제출하면 해당 내용이 자동으로 리스트 항목으로 생성되도록 설정할 수 있어요. 또한 리스트의 필드 값이 변경될 때 채널에 업데이트를 게시하거나, 마감 기한이 다가오거나 이미 지난 항목에 대해 담당자와 채널에 알림을 보내는 것도 가능합니다.

이처럼 자동화를 함께 활용하면 반복적으로 확인하거나 공지해야 하는 과정을 줄이고, 필요한 시점에 자동으로 안내가 이루어지도록 설계할 수 있습니다.

슬랙 리스트 협업

슬랙 리스트는 슬랙의 다른 기능들과 함께 사용할 때 더 효과적으로 작동합니다. 메시지, 멘션, 파일 공유, 캔버스, Slack Connect까지 하나의 환경 안에서 연결되기 때문에 작업과 대화를 분리하지 않고 이어갈 수 있어요.

예를 들어 특정 이슈에 대해 전문가의 도움이 필요한 경우, 해당 리스트 항목의 스레드에서 바로 담당자를 멘션해 논의를 이어갈 수 있어요. 관리자의 승인이 필요한 상황에서도 항목 스레드 안에서 관련 내용을 공유하고 확인을 받을 수 있습니다.

스레드를 활용하면 @멘션으로 관련 팀원을 대화에 초대해 논의하거나, 추가 설명이 필요한 경우 파일 업로드 또는 캔버스 공유를 통해 업무를 진행할 수 있어요. 또한 리스트는 클릭 한 번으로 슬랙 전체에 공유할 수 있으며, Slack Connect를 통해 외부 파트너와도 함께 협업할 수 있습니다.

슬랙 리스트 우선순위 관리

슬랙 리스트를 활용하면 다음 분기에 진행할 업무를 하나의 리스트로 정리할 수 있어요. 프로젝트 후보, 실행 예정 과제, 검토가 필요한 아이디어까지 모두 항목으로 등록해 계획된 업무의 목록을 구성할 수 있습니다. 이후 우선순위, 담당 팀, 예상 일정 등의 필드를 추가해 정리하면 분기 계획을 체계적으로 관리할 수 있어요.

또한 프로젝트들을 항목으로 정리해 카탈로그 형태로 관리할 수 있어요. 필요에 따라 우선순위를 조정하고, 상태를 업데이트하며 실행 가능성을 검토할 수 있습니다. 슬랙 리스트를 활용하면 분기 계획 수립 단계부터 실행 관리까지 하나의 환경 안에서 운영할 수 있습니다.

지금까지 슬랙 리스트의 주요 기능과 활용 방법을 살펴보았습니다.

슬랙 리스트를 활용하면 채널에서 오가는 대화를 바로 실행 항목으로 정리하고, 담당자와 기한을 설정해 업무를 이어갈 수 있어요. 슬랙 안에서 프로젝트를 관리하면 커뮤니케이션과 실행이 연결되어 프로젝트 진행 속도와 협업 생산성을 높일 수 있습니다.

슬랙에서 이루어지는 업무를 보다 체계적으로 관리하고 싶다면, 대화에서 나온 논의를 실행 항목으로 정리하고 팀 전체가 같은 기준으로 진행 상황을 공유할 수 있도록 슬랙 리스트를 직접 활용해보세요.