슬랙 워크스페이스 사용 방법

들어가며

슬랙(Slack)은 전 세계에서 널리 쓰이는 대표적인 협업 도구예요. 하지만 처음 접하면 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막하게 느껴질 수 있습니다.

이번 글에서는 슬랙 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록, 워크스페이스 생성, 초대, 추가, 나가기, 삭제 방법을 단계별로 정리했습니다. 더불어 워크스페이스 내부에서 사용할 수 있는 채널 관리(생성, 초대, 나가기) 방법까지 간단하게 소개합니다.

이 글을 통해 슬랙 워크스페이스 사용 방법을 익히고, 협업을 위한 도구로 활용해 보세요.

1. 슬랙 워크스페이스 시작하기

슬랙 워크스페이스는 팀이 협업하고 일할 수 있는 공간이에요. 채널, 다이렉트 메시지, 파일, 앱 등 다양한 기능이 이 안에서 작동합니다.

1. 링크로 접속하여 슬랙에 사용하고자 하는 이메일 주소를 입력하세요.

   Apple/Google 계정으로도 가입 가능해요.

2. 이메일로 전송된 코드를 확인해 입력하면, 슬랙을 시작할 준비가 끝났어요.

1-1. 슬랙 워크스페이스 생성하기

1. 필요한 항목들을 체크하고, 워크스페이스 생성 버튼을 누르세요.

2. 사용할 이름과 사진, 워크스페이스의 이름을 설정하세요.

3. 워크스페이스에 초대하고자 하는 사용자의 이메일을 입력하세요.

   또는, 초대 링크를 복사하여 원하는 사용자에게 전달할 수 있어요.

4. 원하는 사용자를 입력하고 다음을 누르면 이제 워크스페이스를 시작할 수 있어요.

1-2. 슬랙 워크스페이스 초대하기

워크스페이스를 만들 때 추가하지 않았어도, 언제든 새로운 사용자를 초대할 수 있어요.

1. 슬랙 왼쪽 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭하고, 팀으로 사용자 초대를 선택해요.

2. 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력해요.

   a. 멤버를 초대할 경우, 필요한 팀 채널을 추가할 수 있어요.

   b. 게스트를 초대할 경우, 추가할 팀 채널을 필수로 선택해야 해요.

    필요할 경우 게스트 계정에 대한 만료 날짜를 설정할 수 있어요.

3. 설정을 모두 마쳤다면, 보내기를 클릭하여 사용자를 초대할 수 있어요.

2. 슬랙 워크스페이스 추가하기

1. 슬랙 왼쪽 사이드바에서 워크스페이스 프로필을 클릭하고, 워크스페이스 추가를 선택해요.

2-1. 다른 워크스페이스에 로그인하기

1. 다른 워크스페이스에 로그인을 선택하면, 내가 원하는 워크스페이스를 추가할 수 있어요.

2. 원하는 워크스페이스가 보이지 않을 경우, 또는 여기에서 새 워크스페이스에 로그인하기를 통해 원하는 워크스페이스를 찾을 수 있어요.

   1. 또는 여기에서 새 워크스페이스에 로그인하기를 선택할 경우, 1. 슬랙 워크스페이스 시작하기와 동일한 방법으로 로그인할 수 있어요.

2-2. 새로운 워크스페이스 만들기

1. 새 워크스페이스 생성을 선택하면, 새로운 워크스페이스를 추가할 수 있어요.

   1. 1. 슬랙 워크스페이스 시작하기와 동일한 방법으로 로그인하여 새로운 워크스페이스를 만들 수 있어요.

3. 슬랙 워크스페이스 나가기

3-1. 슬랙 계정 비활성화 하기

본인 계정 비활성화 하기

☑️ 워크스페이스 소유자는 본인 계정을 비활성화할 수 없어요.

1. 링크에 접속하여 계정-설정 페이지로 이동해요.

2. 아래로 스크롤하여 계정 비활성화 버튼을 클릭해요.

3. 비밀번호를 입력하고 비밀번호 확인 버튼을 클릭해요.

4. 예, 계정을 비활성화합니다. 버튼을 클릭하면 계정이 비활성화 돼요.

멤버 비활성화 하기

☑️ 워크스페이스 소유자 또는 관리자만 비활성화할 수 있어요.

1. 슬랙 왼쪽 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭하고, 도구 및 설정 - 멤버 관리를 선택해요.

2. 비활성화 할 멤버의 오른쪽 •••버튼을 클릭하고 계정 비활성화를 선택하면 멤버가 비활성화 돼요.

   a. 비활성화 한 멤버를 다시 활성화하고 싶다면, 멤버 오른쪽 •••버튼을 클릭하고 계정 활성화를 선택해요.

   b. 비활성화 한 멤버를 아예 워크스페이스에서 삭제하고 싶다면, 멤버 오른쪽 •••버튼을 클릭하고 프로필 삭제를 선택해요.

3-2. 슬랙 워크스페이스 삭제하기

☑️ 워크스페이스 소유자만 삭제할 수 있어요.

1. 슬랙 왼쪽 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭하고, 도구 및 설정 - 워크스페이스 설정를 선택해요.

2. 설정페이지에서 아래로 스크롤하여 워크스페이스 삭제 버튼을 클릭해요.

3. 워크스페이스 삭제 관련 주의사항을 읽고 체크박스에 체크해요.

4. 비밀번호를 입력하고, 예, 내 워크스페이스를 삭제합니다. 버튼을 클릭하면 워크스페이스가 삭제 돼요.

4. 슬랙 채널 관리하기

슬랙 채널은 워크스페이스 안에서 팀원들이 특정 주제나 프로젝트를 중심으로 대화할 수 있는 공간이에요.

4-1. 슬랙 채널 만들기

1. 슬랙 왼쪽 사이드바에서 + 채널 추가를 클릭하고, 새 채널 생성 을 선택해요.

2. 원하는 채널 형태를 선택하고, 채널 이름을 입력해요.

3. 채널 공개 유형을 선택하고, 새로 만들기 버튼을 클릭하면 채널이 생성돼요.

4-2. 슬랙 채널 초대하기

1. 멤버를 초대하고 싶은 채널에 들어가요.

2. 우측 상단에 있는 프로필 모양 버튼을 눌러요.

3. 사용자 추가 버튼을 누르고, 초대하고 싶은 사용자의 이름이나 메일을 입력해요.

4. 추가버튼을 누르면 사용자가 채널에 추가돼요.

4-3. 슬랙 채널 나가기

1. 나가고 싶은 채널에 들어가요.

2. 상단의 채널 이름을 눌러요.

3. 채널에서 나가기 버튼을 누르면 채널에서 나갈 수 있어요.

마치며

지금까지 슬랙 워크스페이스 생성, 초대, 추가, 나가기, 삭제 방법 등 주요 사항을 모두 살펴보았습니다. 새로운 워크스페이스를 만들거나 기존 워크스페이스에 참여하는 것부터 여러 계정을 효율적으로 오가며 사용하는 방법, 필요 시 워크스페이스를 정리하는 것까지 필요에 맞게 활용해 보세요.

슬랙은 어떻게 운영하느냐에 따라 단순한 메신저일 수도 있고, 조직에 필수적인 협업 공간이 될 수도 있습니다. 슬랙을 적극 활용하여 업무 효율도 높이고 협업을 원활하게 하고 싶은데, 도대체 슬랙을 어떻게 구성하고 운영해야 할지 고민된다면, 국내 유일 Slack 전문 파트너 허밍버즈가 도와드리겠습니다.
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