슬랙 계정·슬랙 게스트 총정리

슬랙(Slack) 계정

슬랙 계정은 슬랙 워크스페이스에 로그인해서 메시지를 보내거나 채널에 참여하는 기본 사용자 계정이에요. 계정 상태에 따라 워크스페이스 참여 여부와 권한이 결정됩니다.

1. 슬랙 계정 만들기

슬랙 계정을 만들려면 초대를 받거나 직접 가입해야 해요. 워크스페이스 소유자 또는 관리자가 이메일 주소로 초대를 보내면, 해당 이메일을 통해 슬랙 가입 페이지로 이동하여 계정을 생성할 수 있어요.

워크스페이스부터 새롭게 만들고 싶다면 링크로 접속하여 슬랙 계정을 만들 수 있어요.

슬랙에서 사용하고자 하는 이메일 주소를 입력하고, 이메일로 전송된 코드를 확인해 입력하면 슬랙을 시작할 준비가 끝났어요.

슬랙 워크스페이스를 만드는 방법이 궁금하다면, 아래 글에서 확인할 수 있어요!

슬랙(Slack) 워크스페이스 사용 방법: 워크스페이스 관리, 추가, 탈퇴하는 법

업무용 메신저 슬랙(Slack)의 워크스페이스 사용 방법 A to Z를 소개합니다. 슬랙 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 워크스페이스 생성, 초대, 삭제 등 사용 방법을 함께 살펴봅시다. | 슬랙

https://www.babywhale.io/blog/slack-workspace-usage-guide

2. 슬랙 이메일 주소 변경하기

슬랙에 사용하고자 하는 이메일 주소가 변경되었다면 최신 정보로 업데이트할 수 있어요.

1. 슬랙 계정 관리 사이트의 계정 설정에서 이메일 주소 항목 옆 열기 버튼을 눌러요.

   

2. 현재 비밀번호 및 새 이메일 주소를 입력한 다음 이메일 업데이트를 클릭해요.

3. 새 이메일에서 이메일 주소 확인 인증을 진행할 수 있어요.

다른 슬랙 워크스페이스의 이메일 주소를 변경하려면 로그인한 후 위와 동일한 단계를 반복해야 해요.

3. 슬랙 계정 삭제하기

슬랙에서 계정을 삭제하는 기능은 계정 비활성화로 제공해요. 계정이 비활성화 되면 해당 워크스페이스에 로그인할 수 없어요. 하지만 이전에 나누었던 메시지 및 파일은 삭제되지 않습니다.

슬랙 계정 비활성화 하기

워크스페이스 소유자는 본인 계정을 비활성화할 수 없어요.

1. 링크에 접속하여 계정-설정 페이지로 이동해요.

2. 아래로 스크롤하여 계정 비활성화 버튼을 클릭해요.

3. 비밀번호를 입력하고 비밀번호 확인 버튼을 클릭해요.

4. 예, 계정을 비활성화합니다. 버튼을 클릭하면 계정이 비활성화 돼요.

슬랙 계정을 다시 활성화하고 싶다면 워크스페이스 소유자 또는 관리자에게 재활성화를 요청해야 해요.

슬랙(Slack) 멤버·슬랙 게스트

슬랙에서는 역할에 따라 접근 가능한 기능과 설정 권한이 달라요. 워크스페이스를 운영·관리하는 역할과, 일반적으로 슬랙을 사용할 수 있는 역할이 구분되어 있으며, 유료 플랜에서는 게스트 같이 외부 사용자를 추가할 수 있어요.

1. 슬랙 멤버란?

슬랙 멤버는 워크스페이스에 소속되어 기본 협업 기능을 사용할 수 있는 사용자예요. 멤버는 권한에 따라 다음과 같이 세부 역할로 나뉩니다.

• 워크스페이스 주 소유자
  워크스페이스에는 한 명의 주 소유자가 있어요. 워크스페이스 삭제 및 소유권 이전 권한은 주 소유자에게만 있습니다.

• 워크스페이스 소유자
  워크스페이스의 소유자는 대부분의 관리 권한을 가지지만, 워크스페이스 삭제나 소유권 이전은 할 수 없어요. 워크스페이스 소유자는 주 소유자가 지정할 수 있어요.

• 워크스페이스 관리자
  워크스페이스 관리자는 소유자가 지정할 수 있어요. 관리자는 멤버 초대, 역할 변경 등 관리 업무를 수행할 수 있어요.

• 전체 멤버
  관리자 전용 기능을 제외한 일반적인 슬랙 기능을 사용할 수 있어요. 채널 참여, 메시지 전송, 파일 공유 등 슬랙을 통한 일상적인 활동이 가능합니다.

2. 슬랙 게스트란?

슬랙 게스트는 유료 플랜에서 외부 협업자를 위해 제한적인 기능을 제공하는 계정 형태예요. 정식 멤버와 달리 워크스페이스 전체에 접근하지 않고 지정된 채널 범위 내에서만 활동할 수 있습니다.

게스트 계정은 별도의 워크스페이스를 보유하지 않은 외부 계약자와 협업할 때 활용할 수 있어요. 초대하려는 사용자가 이미 슬랙을 사용 중이라면, 별도의 게스트 계정으로 초대하기보다는 슬랙 커넥트를 통해 채널을 연결하여 협업하는 방법이 더 적합합니다.

2-1. 슬랙 단일 채널 게스트

단일 채널 게스트는 워크스페이스에서 하나의 채널만 접근할 수 있는 게스트 유형이에요. 참여할 수 있는 채널이 정해져 있고, 그 외 채널과 기능은 사용할 수 없어요. 워크스페이스 내 활성 멤버 1인당 최대 5명까지 단일 채널 게스트를 초대할 수 있고, 이때 게스트에 대한 비용은 별도로 청구되지 않아요.

2-2. 슬랙 멀티 채널 게스트

멀티 채널 게스트는 워크스페이스에서 지정된 여러 개의 채널에 접근할 수 있는 게스트 유형이에요. 단일 채널 게스트와 달리 무제한으로 추가할 수 있고, 이때 게스트 1명당 정식 멤버로 비용이 청구돼요.

3. 슬랙 게스트 초대하기

1. 슬랙 왼쪽 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭하고, 팀으로 사용자 초대를 선택해요.

   

2. 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력해요. 게스트를 초대할 경우, 추가할 팀 채널을 필수로 선택해야 해요. 필요할 경우 게스트 계정에 대한 만료 날짜를 설정할 수 있어요.

3. 설정을 모두 마쳤다면, 보내기를 클릭하여 사용자를 초대할 수 있어요.

4. 슬랙 정식 멤버를 게스트로 변경하기

슬랙에서는 게스트의 계정 유형을 필요에 따라 변경할 수 있어요.

워크스페이스 소유자나 관리자를 게스트로 전환하려는 경우, 먼저 해당 계정을 정식 멤버로 변경한 뒤 다시 게스트로 설정해야 해요.

1. 슬랙 왼쪽 사이드바에서 관리자메뉴를 클릭하고, 워크스페이스 설정을 선택해요.

2. 왼쪽 메뉴에서 사람을 선택해요.

   

3. 역할을 변경하고자 하는 멤버 우측 ⋯ 아이콘을 누르고 계정 유형 변경을 선택해요.

   

4. 멀티 채널 게스트 또는 단일 채널 게스트를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

   

5. 접근할 채널을 지정하고, 필요 시 시간 제한을 설정한 뒤 게스트 만들기버튼을 누르면 계정이 게스트 유형으로 변경돼요.

슬랙 게스트 역할 변경하기

정식 멤버의 역할을 변경하는 것과 마찬가지로 게스트의 역할도 바꿀 수 있어요. 게스트를 정식 멤버로 바꾸거나, 채널 권한을 변경할 수 있습니다. 참고로 게스트를 워크스페이스 소유자나 관리자로 지정하려면 먼저 정식 멤버로 전환한 뒤 승격해야 합니다.

지금까지 슬랙 계정 관리 방법과 슬랙 멤버와 게스트 유형을 정리했습니다. 계정 생성과 정보 변경, 비활성화 절차를 확인하여 상황에 맞게 설정해 보세요. 또한 외부 협업이 필요한 경우에는 단일 채널 게스트와 멀티 채널 게스트를 상황에 맞게 선택하고 필요 시 역할을 변경해 운영할 수 있어요.